5种立即提高生产力的方法

乐高忍者

信不信由你,生产力可以被学习,蚱hopper。

是的,我没有’也不要相信..直到我将自己变成一个 生产力忍者。

今天我’我们将教您如何在计算机上最大限度地利用时间,控制收件箱中的电子邮件,并减少在无关紧要的任务上花费的时间,以专注于真正重要的事情。 Â一旦释放了时间,就可以’我会很惊讶你’能够与朋友和家人一起玩, 掌握新技能,多花点时间运动,或 厨师 健康 饭菜.

喜欢 新学功夫今天,我将教您提高生产力的技能。

我的故事

在桌子上睡着了

我是世界’最好的拖延者。一种 

在过去三年中:

  • E非常单一的文章你’我在Nerd Fitness上读的书是在深夜之前写的,或者 的早晨 its publication.
  • 我每周只花10-15个小时以上的时间来阅读Nerd Fitness的电子邮件。
  • 我通常每晚睡五到七个小时。
  • 我会吓坏了 旅行,在旅行时工作(而不是享受旅行),然后花上几周的时间赶上来。
  • 我总是觉得自己落后了,不知所措。

我以前以为我在开展一项业务时会因生产效率低下,费时费力的行为而辩解。

我终于意识到自己在自欺欺人。 

所以我把所有的精力都花在了养成生产力的习惯上。一种 

仅仅两个月后,我的生活发生了巨大变化:

  • 我每晚睡8-9个小时, 我从未做过的事情。我’米在床上通常11乘以8。
  • 我距离Nerd Fitness内容还有整整两个星期的时间 –这篇文章是两周前在一天中午在一家咖啡店写的(以前我从来没有做过)。
  • 我每天只检查几次电子邮件。
  • 我已经包装了15磅健康的磅 在这段时间内达到每次锻炼和每个饮食目标。
  • 我开始参加瑜伽课,志愿服务,打高尔夫球,远足和阅读。

实际上,我现在控制住了我的生活。 我有时间去做自己喜欢的事情,完成需要完成的工作,并在旅途中获得一些乐趣。

我也想让你明白这一点。

多任务处理的问题

八达通

仅仅因为您一次可以做八件事就不会’并不意味着您应该一次做八件事。

我曾经为自己的多任务处理感到自豪,并且真的很擅长。

我几乎不知道(或不想承认)多任务处理 让你无所适从.

我们的大脑有一定数量的真棒。每次我们必须在任务之间来回切换时,我们都会消耗掉一些很棒的东西来回到目标上。因为我们’重新改变我们的关注点–从写作或解决问题到电子邮件阅读和gchat对话–我们从不擅长做我们真正需要做的事情。

那里’s a simple solution:

停止多任务。

无需一次完成八个任务,而要花六个小时来完成(很差),而是完全完成一个任务,然后转移到下一个任务。  You’会做得更好,更快完成,并转移到您真正喜欢的其他任务上。

多年来,我只在晚上做最好的工作,我认为’这就是我被编程为人类的方式。

不对,这里’s why:

  • 在夜间,我的注意力很分散(每个人都睡着了!),而且我面临一个艰难的截止日期(通常是文章发布日期)来制作完成的内容。
  • 但是白天 在尝试多任务处理时,我让自己分心。我会在检查电子邮件,谈论Gchat,发送文本以及更新Facebook的同时写一篇文章。

应该执行的任务’我花了几分钟才花了几个小时。 我正在将自己的方式多任务处理,使我的时间变得非常糟糕且效率低下。

大学教师’像我一样!理解越早停止多任务处理,就越早’ll get tasks done.

  • 如果您要写文章,论文或备忘录, 只需写下该文章,论文或备忘录即可。
  • 如果您要检查电子邮件, 回复或过滤收件箱中的所有电子邮件,然后继续。
  • 如果您要更新电子表格以进行工作, 仅更新该电子表格。

停止多任务!为了做到这一点,您需要消除工作空间中的干扰因素,以便您只能专注于自己的工作’re doing.

最重要的是,设定有奖励的严格期限。一种 如果您需要写文章,论文或备忘录,请设置截止日期,然后不要’在完成任务之前,不要让自己获得奖励:

  • 在任务完成之前,没有电子邮件。
  • 提案完成前,不提供午餐。
  • 在上交文章之前,不要使用Facebook和Twitter。

我知道说起来容易做起来难…Which is why we’不要把这个留给我们!

利用技术优势

瓦力

如果你没有生产力,那’因为您已经通过数天,数周,数月和数年的时间训练了您的大脑,以养成无用的习惯。一种 

习惯变化很难,因此与其让意志力,不如让它’使用技术帮助我们改掉不良习惯!

这里’s how I did it:

Step 1) Track where you a重新花时间。 你 know how it’当您追踪卡路里并意识到与您认为的饮食相差多远时,您会大开眼界? Â也尝试跟踪您的时间! Â使用类似的程序 救援时间或在30分钟的部分中屏蔽了一个简单的Excel工作表,以了解您的工作方式’重新花时间。

步骤2)下载“自我控制” for Mac or 自我约束 for PC.  选择您要在特定时间内阻止的网站列表。打开应用程序后,您将无法在计时器运行时访问那些网站(卸载程序或重新启动计算机不会’t work).

当我处于书写模式时,我将“自我控制”设置为一个小时,并将自己锁定在Twitter,Facebook,YouTube,Gmail,IGN,Yahoo和Perez Hilton(玩偶)之外.

是的,在最初的两三个星期里,我很挣扎。 我每隔几秒钟就会输入一篇文章’d快速打开一个新标签并输入“facebook.com”在我知道自己在做什么之前。“Page is unavailable.”糟糕,回去工作。持续了数周之久;但是,随着时间的流逝,我逐渐但肯定地停止了前往那些我知道自己无法’访问,而是完成了我该死的工作。现在,我不知道’甚至不需要打开自我控制就可以完成工作,因为我的大脑已经重新学习以专注。

仅此一项程序就极大地提高了我的生产率。一种 

步骤3)退出聊天– 看,我明白了。–在为文章或项目键入的每个句子之间,我将切换为聊天以继续与朋友联系,然后不得不花费额外的时间返回写作模式。在一天的过程中重复此过程数百次,浪费了数小时。

  • 除非您需要登录聊天才能上班,否则就该死了!一种 这对于允许我集中精力并完成工作非常有帮助。在一天中的某些时候让自己聊天:在您之后’您已经完成了头几项任务,或者是一天结束后,或者一旦您回到家,没有任何紧迫的工作要做。
  • 如果您确实需要聊天(就像我与Nerd Fitness团队的其他成员一样), 使用类似的程序 dium 并创建一个工作专用帐户。 Â将您的状态设置为“ RED-AWAY”,然后设置一个“do not disturb” message.
是的,就是你’ll miss out on 愚蠢的YouTube视频Â(警告:穿着比基尼的家伙)。克服它!

掌控您的电子邮件

乐高突击队在键盘上
什么’坐在电脑前要做的第一件事?我打赌’s check email.

更糟糕的是,您早上躺在床上醒来时是否躺在床上查看电子邮件?

每天早晨,有多少任务由于电子邮件混乱而丢失了?一种 

我说没有更多了!这需要停止。 右喵。一种 

I’我假设您大部分时间都在计算机上度过。不仅如此,我’我们还将假设您每天检查电子邮件十亿次,或者在电话嗡嗡声或计算机发出哔哔声后立即打开窗口来处理电子邮件。

It’是时候成为电子邮件忍者了。一种 

步骤一:关闭电子邮件通知。如果您使用的是Gmail,请不要’t始终保持打开选项卡。更好的是,阻止自己 Gmail.com when you’不使用它! Â如果您使用Microsoft Outlook或其他桌面程序,请关闭在收到新电子邮件时会发出信号的按钮,噪音,数字和通知。考虑设置特定时间以检查电子邮件或仅在特定任务之后。

第二步:控制您的Gmail。一种 如果你不这样做’不使用Gmail –您是哪种书呆子?开玩笑!无论如何,以下是我从Jare​​d那里学到的技巧 寻找.comÂ对于Gmail。您可以针对自己的特定电子邮件程序进行调整。

首先,请使用Google设置打开/关闭一些关键功能:

  • 在Gmail中关闭邮件和聊天通知。
  • 放“转到下一个(较新的)对话”作为默认选项。
  • 在实验室中,打开“send and archive” button.
  • 在实验室中,打开“auto-advance” feature.
  • 在实验室中,启用“background send.”
  • 在实验室中,启用“send and archive” button.

第三步:在您的Gmail帐户中建立两个文件夹。 

  • 行动
  • 不重要

每次打开电子邮件时,您的目标都是将目标网页收件箱设置为零。要开始,请回顾收件箱中已有的电子邮件(最早开始),然后逐一确定它们是哪种电子邮件。 

  • 如果您看到一封电子邮件通讯 或宣布您反复浏览但不知道’不再阅读,取消订阅。无情,摆脱任何你不做的事情’阅读后,如果您真的很想念它,可以随时重新注册。
  • 如果您是社交媒体的核心用户, 每次发生任何事情时,请关闭您收到的通知电子邮件。 Â如果您’担心错过重要信息,将其过滤为特殊“Social Media”文件夹,然后将该文件夹隐藏在“more” button.  每天检查一次。
  • 如果您收到一封确实可以阅读但没有阅读的电子邮件’t require action (博客文章,亚马逊发货通知,电子邮件新闻稿)单击“像这样的FILTER讯息,” check “skip the inbox”, and label it as “Non-Essential.”
  • 对于您需要采取行动的来自朋友,家人或同事的电子邮件, 立即响应并存档或过滤到“Action.”  回来处理“Action”有时间处理电子邮件时,请尽快发送,然后在处理完毕后删除标签。”

每当您每天第一次检查电子邮件时,请从最早的电子邮件开始,然后确定是哪种电子邮件:

  • 大学教师’t read anymore?  退订和存档。
  • 不重要的吗? Filter it into “Non-essential,” read and archive.
  • 来自朋友,同事或需要回复的邮件? 立即做出响应,然后存档。
  • 需要长时间回复的电子邮件? 快速将其移至“Action”文件夹并移至下一个文件夹。一天结束后,请返回到“Action”文件夹并将其淘汰。

您是电子邮件刺客– 如此快速地进出您的收件箱’t even realize you’再进去刚开始时这可能让人不知所措,所以请慢慢开始。随着时间的流逝,要分类的电子邮件数量将逐渐减少。

现在,每次我可以将收件箱设为零’在那儿,老实说,我从来没有想过可能。

其他技巧

两人在沙滩上跳跃使忍者的姿势

杂物越少,您越不可能’会不知所措。

以下是一些其他提示和技巧,可确保您’只花时间做重要的事情:

挑选 每天需要完成的大事情,仅此而已。我从这里偷了这个小费 蒂姆·费里斯(Tim Ferriss),它为我创造了奇迹(购买 四小时工作周(如果仅针对消除和生产率部分)–非常值得的价格)。在一天结束之前,选择三项您需要完成的大事情。大学教师’创建100件物品的清单– you’我只会选择简单的东西来避免重要的事情。

I’ve read 把事情做好;一世’我为诸如 OmniFocus 整理我的待办事项清单。这很基本 3件大事 一直是唯一对我有用的东西。因为我知道第二天早上需要做什么,所以我不’在完成第一个任务之前,不必早上检查电子邮件。

整理桌面。我使用一个名为 水银 在Mac上启动程序,所以我不 ’不必使用我的菜单栏。我从菜单栏和桌面上删除了所有图标,并使其保持隐藏状态。我在桌面上保留了两个文件夹(Stuff和Nerd Fitness)。它’干净的桌面对您的大脑有何作用,真令人惊奇。感谢Zen Habits的Leo Babauta教我如何做 整理我的电脑桌面.

整理桌面…seriously.  请问你的桌子 看起来像这样?您可以采取哪些小步骤 使它如此?

使用 InstaPaper口袋.  This is one I’我还在努力。任何时候我’我的浏览器顶部将打开10-20个选项卡,其中包含我想稍后阅读的文章和链接。我没有这样做’一直(尝试)使用InstaPaper。 Â当我找到要阅读的文章时,我迅速单击“read later”在我的工具栏中,然后关闭标签。最终,我进入InstaPaper并阅读了我所有的东西’ve been waiting on.

关闭警报并在手机上推送通知。我知道有些人在Twitter上关注新人时会收到新通知–那是疯狂。只是因为您可以24/7连接’这并不意味着您需要成为。 Â关闭电子邮件和社交媒体通知–Â您可以生存,而无需立即了解您的Twitter追随者或@replies。生活在继续。

您可能需要提醒或“train”您的同事,朋友和家人习惯于您的新习惯。一种 如果您的同事效率低下并且整日都在电子邮件中度过,那’并不意味着你需要。让他们知道你’重新减少电子邮件或聊天以提高工作效率。您的时间也很重要,您知道ðŸ™,

从小开始

围绕小突击队的小乐高积木

我知道,这是要获取和应用的大量信息。

所以慢慢来。从上面列出的建议中选择一小部分,然后立即执行。筛选一封电子邮件。退订一个新闻通讯。从某些网站开始屏蔽自己的时间只有五分钟。

要了解的是,在很长一段时间内,许多微小的变化都会导致BIG的变化。只需问一下 擎天柱 或者 安迪·杜弗雷斯(Andy Dufresne)!

如果你觉得“抱歉,这东西没有’t apply to me, I can’t be fixed,” I hear you.  我奋斗了多年的建议,以为我不能’t be saved…然后我意识到一个普遍的真理:

除了你,没人相信你的借口。

你可以改变。我知道了 人们以惊人的方式转变 这个网站的每一天。它可与减肥,运动和饮食一起使用,而且我知道FACT也可以提高生产力。

现在就做一件事情发表评论 开始提高生产力。一种 不是早餐后,不是明天,现在。

另外,如果您有疑问或想为叛军提供其他生产力建议,请发表评论!

从今天开始。现在。去!

-史蒂夫

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图片来源: 蚱蜢, 章鱼, lego ninja, 睡觉的上班族, 海滩忍者, 乐高突击队

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  • 这些是您开始任务所需的工具。

398个想法“5种立即提高生产力的方法

  1. 以‘3 big things’ on board. It’工作到这里结束了,所以我’我在屏幕上留下了便利贴以确保它’是我到达时看到的第一件事。全面负责!

  2. 我为我的电子邮件发疯了。我今天整理了我的专业电子邮件。明天我打算做我的私人,垃圾和大学— I think I’我将删除其中一个,只保留专业和个人的大学电子邮件。我已经感觉好多了。

  3. I’将会取消订阅无用的电子邮件,并关闭我手机上的通知,甚至可能会卸载Facebook应用程序。

  4. 为什么此博客没有RSS feed?

    我真的很喜欢您的博客,尤其是这篇文章。我真的很想订阅您的博客’的RSS提要,因此我可以阅读您发布的所有文章。但…根本没有RSS feed。是因为你不’出于某种原因喜欢RSS feed?还是RSS提要通常不利于生产力?

  5. I’我选择了今天需要做的一件大事,并关闭了我计算机上所有不必要的选项卡。

  6. 嗨史蒂夫,

    本文对正确的方向起到了很大的激励作用。

    我的东西’已经采取了以下措施:我清理了Mac’的桌面,已删除的图标,为“Stuff”–感觉很好。一世’我通常将一个比较简单的桌面放置在深色背景上,但这是我喜欢的额外步骤。我也清理了物理桌面,看起来很清晰:)。

    I’我也将开始实施“每天完成3件事”进入我的工作流程。我喜欢这个主意,并且因为过多的待办事项清单而使事情复杂化,我对此感到内gui,这必须停止。

    您谈到的最重要的一点是管理分心。一世’我每天都使用Pomodoro计时器近6个月,我喜欢它。我跟你的感觉一样’我给了我类固醇激素,嘿,我所要做的就是阅读这篇文章ðŸ™,通知是邪恶的!

    非常感谢你,我’我很想了解您的更多信息’re building,

    干杯

  7. 嗯嗨…I’m no nerd. I’我只是一个愚蠢的学士学位的一年级学生。一世’自从我小时候就一直是拖延神。我的父母从没教我太多东西,通常忙于争夺金钱和其他la脚的问题,所以我有点…好吧,一个拖延神。最近,我经历了一次糟糕的分手。她是我的第一个。从那以后我’我感到虚弱。非常弱。我是说我’谁切断它,但它的复杂。重点是,我’我很脆弱,只是想变得更好。如果你看着我,你’d think I’厌食症如果你和我住在一起,你’d可能认为我是一个严重受损的失败者。我的意思是,我希望我的诚实可悲的生活的各个方面都发生变化。我想改变自己的身体,精神和其他。到处。而且,它’不仅仅是我想要改变。我他妈的需要改变。我知道可能没人会读这本书,所以这只是一种宣泄。我需要的改变比我想要的要多,但是我想要的东西比我需要的多。那’这就是为什么我来到这个网站。一世’我目前不在就读大学…well I mean, it’我的文学学士学位,我想弄清楚自己想做什么,然后再学习一些无用的文学学士学位。 h…I’卡住了脑放屁。好吧,所以基本上我不’没有任何事情要做,没有繁忙的日程安排或任何事情。但是我仍然要下载RescueTime,并且要下载Quicksilver和SelfControl。还可以在某种程度上测试水域吗?所以,无论如何,还是感谢所有的废话,希望它可以解决我的问题,或者至少在某种程度上可以将其重置。它’实际上让社交媒体分心是一件令人惊讶的事情,因为我从来没有机会看到这些问题。无论如何,谢谢你的帮助。

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  10. 只是粉碎了我的电子邮件,并且没有订阅我仍然得到的最后一些愚蠢的东西。也下载了“self-control”并在第二天下午6点至下午2点之间阻止自己进入所有社交媒体…我可以在2到6之间做社交媒体– that’s plenty!

    还要安排我的一周进行3天的主要工作(尽管几天之后,我只会记账….).

    我真的没有’不要期望像我一样喜欢这个网站和东西。

    谢谢!
    克里斯塔

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